Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk penggunaan aplikasi Reimburse.id melalui web
maupun mobile (selanjutnya disebut “Layanan”).

2. Ruang Lingkup

Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh Pengguna Layanan, baik individu maupun Pengguna
yang menggunakan Layanan atas nama perusahaan atau organisasi.

3. Data yang Kami Kumpulkan

3.1 Data Akun Pengguna

• Nama, alamat email, nomor telepon
• Informasi profil (salutation, foto profil jika diisi)
• Peran (role), departemen, dan preferensi notifikasi

3.2 Data Perusahaan

• Nama perusahaan dan subdomain/workspace
• Pengaturan perusahaan (bahasa, zona waktu, mata uang)
• Logo dan informasi administratif lainnya (jika digunakan)

3.3 Data Reimbursement

• Data pengajuan reimbursement (tanggal, jumlah, deskripsi, status)
• Detail biaya, kategori, dan data persetujuan
• Riwayat proses dan status

3.4 Data Keuangan dan Lampiran

• Informasi rekening bank Pengguna
• Dokumen dan lampiran pendukung reimbursement

3.5 Data Teknis

• Informasi perangkat dan token notifikasi
• Log aktivitas dan log teknis sistem

4. Tujuan Penggunaan Data

• Menyediakan dan mengoperasikan Layanan
• Memproses pengajuan dan persetujuan reimbursement
• Mengelola akun dan akses Pengguna
• Mengirimkan notifikasi terkait Layanan
• Keperluan keamanan dan pengembangan Layanan

5. Dasar Pemrosesan Data

• Persetujuan Pengguna (jika diperlukan)
• Kebutuhan penyediaan Layanan
• Kepatuhan terhadap hukum yang berlaku

6. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menyimpan data pribadi pada sistem kami dan menerapkan langkah-langkah pengamanan
yang wajar sesuai praktik umum industri.

Namun, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya aman dan kami tidak dapat menjamin
keamanan data secara mutlak.

7. Penggunaan Cookie dan Teknologi Serupa

Layanan versi web menggunakan cookie sesi (session cookie) yang bersifat sementara untuk
mendukung fungsi dasar aplikasi, seperti autentikasi, pengelolaan sesi pengguna, dan
keamanan.

Cookie ini tidak digunakan untuk tujuan periklanan atau pelacakan lintas situs. Cookie
akan dihapus secara otomatis ketika sesi berakhir atau pengguna keluar dari akun.

Untuk penggunaan melalui aplikasi mobile, Layanan tidak menggunakan cookie dan
menggunakan mekanisme autentikasi berbasis token.

8. Retensi Data

Data pribadi disimpan selama diperlukan untuk tujuan penyediaan Layanan, kepentingan
administrasi, keamanan, serta kepatuhan terhadap hukum yang berlaku.

9. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Pengguna. Kami dapat menggunakan penyedia layanan pihak
ketiga untuk mendukung operasional Layanan secara terbatas.

10. Hak Pengguna

• Mengakses dan memperbarui data pribadi
• Meminta perbaikan data yang tidak akurat
• Mengajukan pertanyaan terkait pemrosesan data

11. Penggunaan oleh Perusahaan

Dalam konteks penggunaan oleh Perusahaan, Perusahaan bertanggung jawab atas data yang
dikelola dalam workspace-nya.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu dan akan mempublikasikan
versi terbaru melalui kanal resmi.

13. Kontak

Pertanyaan terkait Kebijakan Privasi dapat disampaikan ke support [at] reimburse.id.