Bukti Transaksi Hilang
Struk fisik mudah rusak atau terselip sehingga klaim tertunda.
Aplikasi Reimbursement Karyawan untuk Approval Cepat, Laporan Rapi, dan Kontrol Lebih Baik.
Kelola reimbursement karyawan dari pengajuan, approval, proses klaim, hingga tracking status pembayaran dalam satu platform sederhana. Reimburse.id membantu HR, finance, approver, admin, dan karyawan bekerja lebih cepat tanpa chat tercecer, bukti transaksi hilang, atau spreadsheet yang berantakan.
Tersedia di App Store dan Google Play 
Perlu Persetujuan Anda 11 Hari Ini
Kenapa Reimbursement Manual Memperlambat Tim?
Proses reimbursement manual membuat kerja tim lebih lambat dan setiap klaim lebih sulit dilacak.
Follow-up Tidak Ada Habisnya
Tim harus terus mengejar approval manajer di banyak channel berbeda.
Approval Lambat
Hambatan di proses manual membuat karyawan menunggu lebih lama untuk menerima pembayaran.
Spreadsheet Berantakan
Salah input dan versi file yang berbeda membuat rekonsiliasi klaim makin rumit.
Status Pembayaran Tidak Jelas
Karyawan harus bertanya ke tim terkait untuk mengetahui status pembayaran.
Audit Menyulitkan
Dokumen pendukung tercecer saat dibutuhkan untuk closing dan audit.
Cara Lebih Mudah Mengelola Reimbursement
reimburse.id hadir untuk menggantikan semua kerepotan itu. Kami menghadirkan solusi digital yang ringan, fit untuk semua jenis bisnis, dan bisa langsung digunakan tanpa perlu pelatihan teknis. Cocok untuk tim HR, finance, dan karyawan yang ingin pengajuan reimburse cepat, jelas, dan bebas drama.
Pusing Urus Reimbursement Manual? Anda Tidak Sendiri.
Cara Lama yang Menyulitkan
- Harus ngejar tanda tangan approval manual
- Kwitansi sering hilang atau ditolak
- Transfer reimburse telat berminggu-minggu
- Rawat Excel, Form & WhatsApp tiap akhir bulan
- Proses rumit bikin tim keuangan stress
Solusi Cerdas reimburse.id
- Ajukan klaim cukup foto struk
- Approval real-time sesuai struktur perusahaan
- Data rapi, bisa difilter & diekspor Excel
- Catatan digital lengkap untuk audit & transparansi
- Tanpa perlu ganti sistem HR Anda
Semua yang Anda Butuhkan untuk Mengelola Reimbursement Karyawan
Beralih dari reimbursement manual ke workflow digital yang lebih rapi.
Form Kustom
Sesuaikan form pengajuan agar mengikuti kebutuhan perusahaan Anda.
Workflow Fleksibel
Atur approval bertingkat berdasarkan departemen, proyek, atau nominal.
Akses Berbasis Role
Kontrol siapa yang bisa melihat, approve, atau memproses pembayaran.
Multi-Currency
Kelola klaim reimbursement dalam berbagai mata uang untuk perjalanan dinas dan kebutuhan lintas negara.
Multi-Language
Interface tersedia penuh dalam Bahasa Indonesia dan English.
Proses Klaim & Pembayaran
Perbarui status klaim secara transparan agar karyawan tidak perlu lagi bertanya kapan uang mereka cair.
Dashboard & Laporan
Pantau pola pengeluaran perusahaan dengan data yang bisa diekspor.
Audit Trail
Riwayat lengkap untuk setiap tindakan pada permintaan reimbursement.
Web & Mobile
Akses dari mana saja untuk mengajukan maupun menyetujui klaim.
Delegasi Approval
Alihkan otomatis approval saat cuti atau pindahkan dokumen yang tertunda secara massal.
Batch Payment Massal
Tim reimbursement dapat memproses dan merekonsiliasi ratusan klaim sekaligus dengan impor data dan batch payment.
Print Template Builder
Sesuaikan format cetak dokumen menggunakan fitur drag-and-drop agar sesuai dengan standar perusahaan.
Dibuat untuk Setiap Peran di Perusahaan Anda
Karyawan
Ajukan klaim, upload bukti transaksi, dan pantau status reimbursement tanpa follow-up berulang.
Approver
Tinjau detail klaim dan lakukan approval dari web atau mobile.
Tim Proses
Proses klaim yang sudah approved, siapkan batch pembayaran, update status pembayaran, dan ekspor laporan untuk accounting, payroll, atau audit.
System Admin
Kelola user, departemen, form, kategori, aturan approval, dan hak akses.
Auditor
Dapatkan riwayat yang transparan dan audit trail yang lengkap.
Cara Kerja Reimburse.id
Dari pengajuan klaim sampai approval, proses, dan status pembayaran dalam workflow digital yang jelas.
- 01
Submit Klaim
Karyawan mengisi detail klaim dan mengunggah struk atau dokumen pendukung langsung dari aplikasi.
- 02
Approval Routing
Klaim otomatis dikirim ke approver yang tepat sesuai struktur perusahaan, departemen, atau nominal.
- 03
Proses & Pembayaran
Tim finance atau tim terkait meninjau klaim yang disetujui, memproses pembayaran, dan memperbarui status klaim.
- 04
Catatan & Laporan
Seluruh riwayat klaim dan data pembayaran tersimpan rapi dan siap untuk pelaporan serta audit.
Harga Sederhana dan Transparan
Semua paket mencakup pengguna tanpa batas dan klaim reimbursement tanpa batas. Perbedaan paket ada pada kapasitas storage.
Gratis 6 bulan pertama. Tanpa kartu kredit.
Rekomendasi
Basic
7 USD
Rp99.000
/ month / company / bulan / perusahaan Storage 10GB Kapasitas Storage
- Pengguna tanpa batas
- Klaim reimbursement tanpa batas
Plus
15 USD
Rp249.000
/ month / company / bulan / perusahaan Storage 50GB Kapasitas Storage
- Semua fitur Basic
- Storage lebih besar untuk tim yang berkembang
Pro
21 USD
Rp349.000
/ month / company / bulan / perusahaan Storage 200GB Kapasitas Storage
- Semua fitur Plus
- Storage besar untuk volume bukti transaksi tinggi
Add-on Storage
Butuh ruang lebih? Tambahkan storage ekstra dalam blok 100GB saat kapasitas receipt dan dokumen pendukung Anda meningkat.
9 USD Rp150.000 / 100GB / bulan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Reimburse.id?
Reimburse.id adalah aplikasi reimbursement karyawan yang membantu perusahaan mengelola klaim dari pengajuan, approval, proses klaim, tracking status pembayaran, laporan, hingga audit trail.
Siapa yang bisa menggunakan Reimburse.id?
Reimburse.id dibuat untuk karyawan, approver, HR, finance, pemilik bisnis, dan auditor. Setiap peran mendapatkan akses dan workflow yang sesuai.
Apakah Reimburse.id gratis?
Ya, 6 bulan pertama sepenuhnya gratis. Setelah masa trial berakhir, Anda dapat melanjutkan dengan paket yang sesuai kebutuhan storage perusahaan Anda.
Apakah saya perlu kartu kredit untuk mendaftar?
Tidak. Anda bisa memulai trial gratis 6 bulan tanpa kartu kredit. Anda hanya membayar jika memutuskan untuk lanjut setelah masa trial selesai.
Apakah jumlah user atau klaim dibatasi?
Tidak. Semua paket mencakup pengguna tanpa batas, klaim reimbursement tanpa batas, dan transaksi tanpa batas. Perbedaan paket hanya pada kapasitas storage.
Apakah Reimburse.id mendukung multi-currency?
Ya. Reimburse.id mendukung klaim reimbursement multi-currency untuk perjalanan dinas, biaya lintas negara, dan tim yang bekerja dengan beberapa mata uang.
Bahasa apa saja yang didukung?
Platform kami tersedia dalam English (EN) dan Bahasa Indonesia (ID).
Apakah laporan reimbursement bisa diekspor?
Ya. Tim yang ditugaskan dapat mengekspor laporan reimbursement untuk accounting, payroll, audit, dan kebutuhan review manajemen.
Apakah tersedia audit trail?
Ya, setiap tindakan pada permintaan reimbursement dicatat sehingga menghasilkan audit trail yang transparan dan lengkap.
Bagaimana dengan keamanan data?
Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan Informasi Pribadi Anda. Kami akan selalu meningkatkan sistem manajemen keamanan informasi dengan cara meninjau ulang kebijakan-kebijakan terkait, agar mematuhi ketentuan-ketentuan hukum dan lainnya yang berlaku, memenuhi harapan dari pihak-pihak terkait, dan memastikan peningkatan kualitas secara terus-menerus. Kami memprioritaskan regulasi informasi dan keamanan data perusahaan, termasuk informasi mengenai pengguna kami. Silahkan lihat Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi kami.
Siap Mengelola Reimbursement Tanpa Ribet?
Mulai gunakan Reimburse.id untuk mengelola reimbursement online dari pengajuan sampai approval, proses, dan status pembayaran dengan workflow yang lebih rapi dan transparan.