Bukti Transaksi Hilang
Struk fisik mudah rusak atau terselip sehingga klaim tertunda.
Kelola Reimbursement Karyawan dengan Persetujuan Lebih Cepat dan Laporan Lebih Rapi.
Kelola pengajuan biaya, bukti transaksi, persetujuan, dan status pembayaran dalam satu aplikasi. Tim Anda bisa mengikuti progres setiap pengajuan tanpa harus berpindah antara chat, email, dan spreadsheet.
Tersedia di App Store dan Google Play 
Perlu Persetujuan Anda 11 Hari Ini
Kenapa Reimbursement Manual Memperlambat Tim?
Proses reimbursement manual membuat kerja tim lebih lambat dan setiap klaim lebih sulit dilacak.
Follow-up Tidak Ada Habisnya
Tim harus terus mengejar approval manajer di banyak channel berbeda.
Approval Lambat
Hambatan di proses manual membuat karyawan menunggu lebih lama untuk menerima pembayaran.
Spreadsheet Berantakan
Salah input dan versi file yang berbeda membuat rekonsiliasi klaim makin rumit.
Status Pembayaran Tidak Jelas
Karyawan harus bertanya ke tim terkait untuk mengetahui status pembayaran.
Audit Menyulitkan
Dokumen pendukung tercecer saat dibutuhkan untuk closing dan audit.
Cara Lebih Mudah Mengelola Reimbursement
reimburse.id hadir untuk menggantikan semua kerepotan itu. Kami menghadirkan solusi digital yang ringan, fit untuk semua jenis bisnis, dan bisa langsung digunakan tanpa perlu pelatihan teknis. Cocok untuk tim HR, finance, dan karyawan yang ingin pengajuan reimburse cepat, jelas, dan bebas drama.
Pusing Urus Reimbursement Manual? Anda Tidak Sendiri.
Cara Lama yang Menyulitkan
- Harus ngejar tanda tangan approval manual
- Kwitansi sering hilang atau ditolak
- Transfer reimburse telat berminggu-minggu
- Rawat Excel, Form & WhatsApp tiap akhir bulan
- Proses rumit bikin tim keuangan stress
Solusi Cerdas reimburse.id
- Ajukan klaim cukup foto struk
- Approval real-time sesuai struktur perusahaan
- Data rapi, bisa difilter & diekspor Excel
- Catatan digital lengkap untuk audit & transparansi
- Tanpa perlu ganti sistem HR Anda
Cara Lebih Mudah Mengelola Reimbursement dan Kas Bon
Pengajuan, persetujuan, dan catatan pengeluaran lebih rapi, sehingga setiap orang tahu langkah berikutnya.
Reimbursement dan Kas Bon
Ajukan penggantian biaya atau uang muka sebelum kegiatan. Pantau setiap pengajuan sampai selesai.
Persetujuan Sesuai Alur Perusahaan
Tentukan siapa yang menyetujui setiap pengajuan sesuai alur perusahaan. Atur pengganti saat pemberi persetujuan sedang tidak tersedia.
Pengingat Melalui Email
Aktifkan pengingat email harian untuk pekerjaan yang belum selesai, dengan jadwal dan penerima sesuai pengaturan perusahaan.
Form Sesuai Kebutuhan
Sesuaikan informasi dan dokumen pendukung yang perlu dilengkapi karyawan untuk setiap jenis pengajuan.
Status Klaim dan Pembayaran
Pantau progres klaim, dari pemeriksaan dan persetujuan hingga status pembayaran, tanpa perlu berulang kali bertanya lewat chat atau email.
Ringkasan Pengeluaran
Lihat pengeluaran perusahaan per kategori biaya. Bandingkan 30 hari terakhir dengan periode sebelumnya agar perubahan pengeluaran lebih mudah terlihat.
Laporan dan Dokumen
Unduh laporan pengeluaran dan sesuaikan format ekspor maupun cetak untuk pencatatan, pemeriksaan, dan audit perusahaan.
Riwayat yang Mudah Ditelusuri
Telusuri perubahan dan persetujuan yang tercatat untuk memahami bagaimana dokumen diproses.
Akses Sesuai Peran
Berikan akses sesuai tugas masing-masing, mulai dari mengajukan biaya dan memberi persetujuan hingga memproses klaim.
Dibuat untuk Setiap Peran di Perusahaan Anda
Karyawan
Ajukan penggantian biaya atau kas bon, unggah bukti transaksi, dan laporkan penggunaan uang muka. Pantau statusnya melalui web atau mobile.
Pemberi Persetujuan
Periksa pengajuan reimbursement, kas bon, dan laporan penggunaan dana. Lihat dokumen yang sedang membutuhkan persetujuan Anda.
Tim Pengelola
Proses klaim yang disetujui, siapkan kelompok pembayaran, dan catat pencairan kas bon. Verifikasi pengembalian dana atau catat pembayaran tambahan bila diperlukan.
Admin
Atur pengguna, posisi, form, persetujuan, dan hak akses. Aktifkan kas bon serta pengingat email sesuai kebutuhan perusahaan.
Auditor
Periksa bukti transaksi, perubahan yang tercatat, dan catatan pembayaran. Baca serta unduh laporan sesuai hak akses yang diberikan.
Cara Kerja Reimburse.id
Reimbursement mengganti biaya yang sudah Anda keluarkan. Kas bon menyediakan uang muka sebelum kegiatan, kemudian penggunaannya dilaporkan.
Reimbursement
- 01
Ajukan Klaim
Isi rincian biaya dan unggah struk atau dokumen pendukung melalui web atau mobile.
- 02
Persetujuan
Klaim diteruskan kepada pihak yang bertugas memeriksa, mengikuti aturan persetujuan perusahaan.
- 03
Proses dan Pencatatan Pembayaran
Tim yang ditugaskan memproses klaim, melakukan pembayaran, lalu mencatat statusnya di Reimburse.id.
- 04
Catatan dan Laporan
Riwayat klaim, bukti transaksi, dan catatan pembayaran tersimpan bersama untuk pelaporan dan pemeriksaan.
Kas Bon (Uang Muka)
- 01
Ajukan Uang Muka
Jelaskan kegiatan, perkirakan biaya yang dibutuhkan, lalu kirim pengajuan kas bon.
- 02
Persetujuan Pengajuan
Pihak yang ditugaskan memeriksa pengajuan sebelum dana dapat dicairkan.
- 03
Pencairan Dicatat
Tim yang ditugaskan mencairkan dana yang disetujui dan mencatat pembayaran beserta buktinya.
- 04
Laporkan Penggunaan Dana
Catat biaya yang digunakan dan unggah bukti transaksi, lalu kirim laporan untuk disetujui.
- 05
Selesaikan Selisih
Kembalikan dana yang tersisa atau terima pembayaran tambahan jika biaya yang disetujui lebih besar. Tim memverifikasi dan mencatat penyelesaiannya hingga kas bon selesai.
Harga Sederhana dan Transparan
Semua paket mencakup pengguna tanpa batas dan klaim reimbursement tanpa batas. Perbedaan paket ada pada kapasitas storage.
Gratis 6 bulan pertama. Tanpa kartu kredit.
Rekomendasi
Basic
7 USD
Rp99.000
/ month / company / bulan / perusahaan Storage 10GB Kapasitas Storage
- Pengguna tanpa batas
- Klaim reimbursement tanpa batas
Plus
15 USD
Rp249.000
/ month / company / bulan / perusahaan Storage 50GB Kapasitas Storage
- Semua fitur Basic
- Storage lebih besar untuk tim yang berkembang
Pro
21 USD
Rp349.000
/ month / company / bulan / perusahaan Storage 200GB Kapasitas Storage
- Semua fitur Plus
- Storage besar untuk volume bukti transaksi tinggi
Add-on Storage
Butuh ruang lebih? Tambahkan storage ekstra dalam blok 100GB saat kapasitas receipt dan dokumen pendukung Anda meningkat.
9 USD Rp150.000 / 100GB / bulan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Reimburse.id?
Reimburse.id membantu perusahaan mengelola reimbursement dan kas bon karyawan, dari pengajuan dan persetujuan hingga catatan pembayaran, laporan penggunaan dana, dan pengingat.
Siapa yang bisa menggunakan Reimburse.id?
Reimburse.id dibuat untuk karyawan, approver, HR, finance, pemilik bisnis, dan auditor. Setiap peran mendapatkan akses dan workflow yang sesuai.
Apakah Reimburse.id gratis?
Ya, 6 bulan pertama sepenuhnya gratis. Setelah masa trial berakhir, Anda dapat melanjutkan dengan paket yang sesuai kebutuhan storage perusahaan Anda.
Apakah saya perlu kartu kredit untuk mendaftar?
Tidak. Anda bisa memulai trial gratis 6 bulan tanpa kartu kredit. Anda hanya membayar jika memutuskan untuk lanjut setelah masa trial selesai.
Apakah jumlah user atau klaim dibatasi?
Tidak. Semua paket mencakup pengguna tanpa batas, klaim reimbursement tanpa batas, dan transaksi tanpa batas. Perbedaan paket hanya pada kapasitas storage.
Apakah mata uang perusahaan bisa disesuaikan?
Ya. Admin dapat memilih mata uang perusahaan dan jumlah angka desimalnya. Kas bon mengikuti mata uang perusahaan yang disimpan saat pengajuan dikirim. Reimburse.id tidak mengonversi kurs secara otomatis.
Bahasa dan perangkat apa saja yang bisa digunakan?
Reimburse.id tersedia dalam Bahasa Indonesia dan English melalui web maupun mobile. Aplikasinya juga dapat diunduh dari App Store atau Google Play.
Apakah laporan bisa diunduh dan dokumen bisa dicetak?
Ya. Pengguna dengan hak akses yang sesuai dapat mengunduh laporan reimbursement dan kas bon. Admin juga dapat menyesuaikan format ekspor laporan dan cetak dokumen dengan kebutuhan perusahaan.
Apakah tersedia audit trail?
Ya. Tindakan dan perubahan yang tercatat membantu Anda menelusuri riwayat dokumen. Akses ke riwayat transaksi, perubahan pengaturan, dan riwayat login mengikuti hak akses pengguna.
Apa perbedaan reimbursement dan kas bon?
Pada reimbursement, karyawan membayar biaya terlebih dahulu lalu meminta penggantian kepada perusahaan. Pada kas bon, perusahaan memberikan uang muka lebih dulu, kemudian karyawan melaporkan biaya yang digunakan beserta buktinya.
Bagaimana cara mulai menggunakan kas bon?
Admin mengaktifkan modul Kas Bon dan penerimaan pengajuan baru di pengaturan perusahaan, lalu menyiapkan form, hak akses, dan persetujuan. Setelah itu, karyawan dengan akses yang sesuai dapat mengajukan kas bon.
Apa yang dilakukan setelah dana kas bon digunakan?
Karyawan mencatat biaya yang digunakan, melampirkan bukti, lalu mengirim laporan untuk disetujui. Dana yang tersisa dikembalikan dan diverifikasi. Jika biaya yang disetujui melebihi uang muka, tim yang ditugaskan mencatat pembayaran tambahan. Kas bon selesai setelah selisihnya diselesaikan.
Apakah ada pengingat untuk pekerjaan yang belum selesai?
Ya. Admin dapat mengaktifkan pengingat email harian untuk reimbursement, kelompok pembayaran, dan kas bon yang masih perlu ditindaklanjuti. Aturannya mengikuti jam serta kalender kerja perusahaan. Email dikirim kepada penerima yang memenuhi syarat dan mengaktifkan notifikasi email.
Apakah alur persetujuan bisa disesuaikan dan diuji?
Ya. Admin dapat mengatur persetujuan dan menguji aturan yang sudah disimpan menggunakan contoh pengajuan sebelum digunakan. Delegasi serta pengalihan persetujuan juga tersedia sesuai pengaturan dan hak akses perusahaan.
Bagaimana dengan keamanan data?
Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan Informasi Pribadi Anda. Kami akan selalu meningkatkan sistem manajemen keamanan informasi dengan cara meninjau ulang kebijakan-kebijakan terkait, agar mematuhi ketentuan-ketentuan hukum dan lainnya yang berlaku, memenuhi harapan dari pihak-pihak terkait, dan memastikan peningkatan kualitas secara terus-menerus. Kami memprioritaskan regulasi informasi dan keamanan data perusahaan, termasuk informasi mengenai pengguna kami. Silahkan lihat Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi kami.
Siap Mengelola Reimbursement Tanpa Ribet?
Mulai gunakan Reimburse.id untuk mengelola reimbursement online dari pengajuan sampai approval, proses, dan status pembayaran dengan workflow yang lebih rapi dan transparan.