Kas Bon, Pengingat Email, dan Pemantauan Pengeluaran yang Lebih Jelas
Update ini menghadirkan pengajuan kas bon dan laporan penggunaan dana, dilengkapi pengingat email, persetujuan yang lebih fleksibel, serta informasi yang lebih jelas untuk tim Anda.
Kas Bon, dari Pengajuan hingga Penyelesaian
Karyawan kini bisa mengajukan uang muka sebelum kegiatan, tanpa perlu membayar lebih dulu lalu meminta reimbursement. Reimburse.id membantu tim mengikuti proses kas bon dari persetujuan, pencatatan pencairan, laporan penggunaan dana, hingga penyelesaian selisih.
- Ajukan kas bon dengan keterangan kegiatan dan perkiraan biaya.
- Pihak yang ditugaskan memeriksa pengajuan sebelum dana dapat dicairkan.
- Tim yang bertanggung jawab mencairkan dana dan mencatat pembayaran beserta buktinya.
- Karyawan melaporkan penggunaan dana dan mengunggah bukti transaksi untuk diperiksa.
- Kembalikan dana yang tersisa atau terima pembayaran tambahan yang disetujui jika biaya lebih besar. Tim memeriksa dan mencatat penyelesaiannya.
Admin perlu mengaktifkan Kas Bon dan mengizinkan pengajuan baru. Pembayaran dilakukan oleh tim Anda; Reimburse.id mencatat prosesnya, bukan mentransfer dana melalui integrasi bank.
Pengingat Email untuk Transaksi yang Perlu Ditindaklanjuti
Pengingat email membantu orang yang bertanggung jawab mengetahui transaksi yang masih memerlukan tindakan. Tim tidak perlu hanya mengandalkan chat atau pengingat manual.
- Admin dapat mengaktifkan pengingat dan menentukan waktu pengiriman.
- Waktu pengingat mengikuti kalender kerja dan pengaturan perusahaan.
- Penerima mengikuti tanggung jawab pada transaksi saat ini serta hak aksesnya.
Pengingat perlu diaktifkan oleh admin. Penerima yang memenuhi ketentuan juga perlu mengaktifkan notifikasi email. Pengingat tidak otomatis menyetujui atau membayar transaksi.
Pengelolaan Persetujuan yang Lebih Fleksibel
Admin dapat menyesuaikan aturan persetujuan dengan proses perusahaan dan menguji aturan yang sudah disimpan menggunakan contoh data sebelum digunakan.
- Periksa bagaimana pengajuan akan diarahkan berdasarkan aturan persetujuan yang tersimpan.
- Gunakan delegasi atau pengalihan approver saat tanggung jawab berubah, sesuai pengaturan perusahaan dan hak akses.
Akses tetap diatur oleh perusahaan. Fitur ini tidak membuat semua pengguna bisa mengubah atau menyetujui transaksi milik orang lain.
Gambaran Pengeluaran Perusahaan yang Lebih Jelas
Dashboard membantu tim memahami sumber pengeluaran sekaligus melihat transaksi yang masih perlu ditindaklanjuti.
- Lihat pengeluaran berdasarkan kategori dan jabatan karyawan.
- Bandingkan 30 hari terakhir dengan periode 30 hari sebelumnya.
- Pantau informasi reimbursement dan kas bon sesuai peran serta hak akses Anda.
Dashboard merupakan ringkasan pengeluaran, bukan buku besar akuntansi atau pembatas anggaran otomatis.
Laporan dan Dokumen Sesuai Kebutuhan Tim
Tim dapat memeriksa catatan reimbursement dan kas bon, mengekspor laporan, serta menyiapkan dokumen cetak menggunakan template yang tersedia.
- Periksa laporan penggunaan dan penyelesaian kas bon bersama laporan reimbursement.
- Gunakan template ekspor dan cetak untuk menyiapkan dokumen pemeriksaan internal.
- Simpan catatan pembayaran dan dokumen pendukung yang terhubung dengan transaksi terkait.
Pengaturan Perusahaan dan Riwayat Aktivitas
Form, mata uang perusahaan, dan hak akses membantu setiap tim bekerja sesuai prosesnya. Riwayat perubahan transaksi dan riwayat login juga memudahkan pemeriksaan aktivitas saat dibutuhkan.
- Sesuaikan field form untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan perusahaan.
- Pilih mata uang perusahaan. Kas bon menyimpan mata uang yang berlaku saat pengajuan dikirim.
- Periksa perubahan yang tercatat dan aktivitas login sesuai hak akses Anda.
Reimburse.id tidak mengonversi kurs secara otomatis. Informasi dan tindakan yang tersedia bagi setiap pengguna tetap mengikuti peran yang diberikan.